¿Cómo funciona una tarjeta de combustible? Beneficios para las empresas de camiones

Uno de los mayores desafíos para las empresas de camiones es rastrear y administrar los gastos de combustible. No hay forma de predecir cuáles serán los precios del combustible dentro de semanas o meses. Los costos operativos para las empresas también pueden ser impredecibles. Por eso es crucial que las empresas de transporte encuentren formas de reducir costos. Las tarjetas de combustible pueden ser una herramienta poderosa para ayudarlo a lograr esto. Veamos cómo funcionan y compartamos algunos consejos sobre cómo aprovecharlos al máximo.

Tipos de tarjetas de combustible

Todas las tarjetas de combustible son similares. Todos están diseñados para ayudar a las empresas de camiones a administrar los gastos de combustible, obtener los mejores precios y realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real. Sin embargo, más allá de esto, se dividen en algunas categorías diferentes.

La primera distinción es entre programas prepagos y basados en créditos. Uno funciona como una tarjeta de débito y el otro más como una tarjeta de crédito.

Tarjetas prepagadas: Las tarjetas prepagas funcionan como tarjetas de débito. Los «cargas» con efectivo y pagas sobre la marcha. Estas tarjetas no requieren verificación de crédito.

Tarjetas de crédito: Las tarjetas basadas en crédito funcionan como tarjetas de crédito para gasolina, proporcionando a los usuarios una línea de crédito. Al igual que las tarjetas de crédito, a menudo ofrecen recompensas basadas en el gasto.

Las tarjetas de combustible también pueden ser de marca o universales. Una tarjeta de marca solo se puede usar en ciertas estaciones de servicio. También hay tarjetas de marca comercial que solo son válidas en una estación específica. Las tarjetas universales se pueden usar en cualquier estación.

¿Quién puede usar tarjetas de combustible?

Las tarjetas de combustible no están hechas para el público en general, aunque las personas pueden, en menor medida, obtener beneficios similares con los programas de recompensas de tarjetas de crédito. Las tarjetas de combustible son para pequeñas y medianas empresas de camiones, así como para propietarios-operadores. Son especialmente útiles para las empresas que realizan rutas regionales o de larga distancia. Están diseñados para empresas que desean tener costos de combustible predecibles y que desean disfrutar de las mismas ventajas que los grandes transportistas.

Cómo funcionan las tarjetas de combustible

• Los conductores van a una gasolinera participante. Si es una tarjeta universal, pueden ir a cualquier parte.
• El conductor compra gasolina, utilizando la tarjeta de combustible para pagar lo mismo que una tarjeta de débito o crédito.
• Se registra la transacción y se aplica el descuento correspondiente.
• La compañía obtiene informes detallados sobre el gasto en combustible.

Beneficios de las tarjetas de combustible

Hay varios beneficios clave al usar tarjetas de combustible.

• Descuentos: La razón principal por la que a las empresas de camiones les gustan las tarjetas de combustible es que ahorran dinero. Dependiendo de la tarjeta, los ahorros pueden ser de hasta 44 centavos por galón, lo que realmente se suma para un negocio de transporte.
• Seguimiento eficiente: Las tarjetas de combustible facilitan a las empresas el seguimiento preciso de cómo y cuándo los conductores compran gasolina. Esto permite a la empresa controlar los gastos, evitando gastos excesivos y transacciones no autorizadas.
• Ayuda con el flujo de caja: Las tarjetas de combustible se facturan a intervalos regulares. Esto hace que el gasto sea predecible y puede ayudar a las empresas a administrar el flujo de efectivo de manera más eficiente.
• Seguridad mejorada: Las tarjetas de combustible vienen con características como controles de gastos y protección contra fraudes. Los administradores de flotas pueden establecer límites en el gasto de combustible.
• Precios transparentes: Muchas tarjetas de combustible se pueden usar sin tarifas de instalación o tarifas de mantenimiento mensuales.

Por qué debería considerar una tarjeta de combustible

Las empresas de camiones más pequeñas a menudo luchan por disfrutar de los mismos descuentos en combustible que los transportistas más grandes. En una industria donde los márgenes de ganancia a menudo son estrechos, cada dólar que gasta en combustible cuenta. Las tarjetas de combustible pueden ayudarlo a ponerse en igualdad de condiciones con competidores más grandes.

Además de los ahorros, la conveniencia es una de las principales razones por las que muchas empresas aprecian las tarjetas de combustible. Tiene acceso a 1,800+ ubicaciones de combustible en todo el país. También puede obtener opciones de efectivo y cheques para un mejor control financiero.

Qué buscar

Al investigar los programas de descuento de combustible, encontrará que hay muchas opciones para elegir. Antes de registrarse, observe estos factores.

• ¿Qué tipo de descuentos ofrecen? Esto puede variar según el programa y cuánto use la tarjeta.
• ¿Dónde se puede utilizar la tarjeta? Las cartas universales siempre son útiles. Sin embargo, las tarjetas comerciales también pueden ser convenientes si son válidas en las estaciones de servicio que usa de todos modos.
• ¿Hay tarifas ocultas, como tarifas de registro o mantenimiento?
• ¿La empresa que ofrece la tarjeta tiene buena reputación?

¿Cómo puedo aplicar?

Aplicar es simple. Siga estos pasos.

• Elija un proveedor. Busque una empresa que ofrezca importantes descuentos y beneficios. Riviera Finance tiene dos socios de tarjetas de combustible.
• Llena una solicitud. La mayoría de las aplicaciones requieren información comercial básica y detalles sobre su flota.
• Recibe la aprobación y activa tu tarjeta. Una vez aprobada, su tarjeta de combustible está lista para usar en las ubicaciones participantes.

Ventajas de la tarjeta de combustible de Riviera Finance

Si desea obtener su tarjeta de combustible de una empresa de servicios financieros con más de 50 años de experiencia, considere Riviera Finance. Nos asociamos con dos proveedores de tarjetas de combustible de confianza para ofrecer a las empresas de camiones acceso a descuentos de combustible líderes en la industria. Sin cargos ocultos y ahorros significativos por galón, una tarjeta de combustible es una decisión inteligente para cualquier negocio de camiones.

Comience a ahorrar combustible hoy

Si está buscando una manera de reducir los costos de combustible y administrar los gastos de manera más efectiva, Riviera Finance ofrece la solución ideal. Solicite la tarjeta de combustible TCS hoy y comience a ahorrar en cada galón. ¡Contáctenos en línea para postularse!