Comment fonctionne une carte de carburant ? Avantages pour les entreprises de camionnage

L’un des plus grands défis pour les entreprises de camionnage est le suivi et la gestion des dépenses en carburant. Il n’y a aucun moyen de prédire les prix du carburant dans des semaines ou des mois. Les coûts opérationnels pour les entreprises peuvent également être imprévisibles. C’est pourquoi il est crucial pour les entreprises de transport de trouver des moyens de réduire les coûts. Les cartes de carburant peuvent être un outil puissant pour vous aider à y parvenir. Voyons comment ils fonctionnent et partageons quelques conseils pour en tirer le meilleur parti.

Types de cartes de carburant

Toutes les cartes de carburant sont similaires. Ils sont tous conçus pour aider les entreprises de camionnage à gérer les dépenses de carburant, à obtenir les meilleurs prix et à suivre les dépenses en temps réel. Cependant, au-delà de cela, ils tombent dans quelques catégories différentes.

La première distinction est entre les programmes prépayés et les programmes basés sur des crédits. L’une fonctionne comme une carte de débit, et l’autre plus comme une carte de crédit.

Cartes prépayées: Les cartes prépayées fonctionnent comme les cartes de débit. Vous les « chargez » d’argent liquide et payez au fur et à mesure. Ces cartes ne nécessitent pas de vérification de crédit.

Cartes de crédit: Les cartes de crédit fonctionnent comme les cartes de crédit pour l’essence, offrant aux utilisateurs une marge de crédit. Comme les cartes de crédit, elles offrent souvent des récompenses en fonction des dépenses.

Les cartes de carburant peuvent également être de marque ou universelles. Une carte de marque ne peut être utilisée que dans certaines stations-service. Il existe également des cartes de marque marchande qui ne sont valables qu’à une seule station. Les cartes universelles peuvent être utilisées dans n’importe quelle station.

Qui peut utiliser les cartes de carburant ?

Les cartes de carburant ne sont pas conçues pour le grand public, bien que les individus puissent, dans une moindre mesure, obtenir des avantages similaires avec les programmes de récompenses des cartes de crédit. Les cartes de carburant s’adressent aux petites et moyennes entreprises de camionnage ainsi qu’aux propriétaires-exploitants. Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises qui exploitent des itinéraires régionaux ou longue distance. Ils sont conçus pour les entreprises qui veulent avoir des coûts de carburant prévisibles et qui veulent profiter des mêmes avantages que les grands transporteurs.

Comment fonctionnent les cartes de carburant

• Les conducteurs se rendent dans une station-service participante. S’il s’agit d’une carte universelle, ils peuvent aller n’importe où.
• Le conducteur achète de l’essence en utilisant la carte de carburant pour payer la même chose qu’une carte de débit ou de crédit.
• La transaction est enregistrée et la remise appropriée est appliquée.
• L’entreprise reçoit des rapports détaillés sur les dépenses en carburant.

Avantages des cartes de carburant

L’utilisation des cartes de carburant présente plusieurs avantages clés.

• Preferentiels: La principale raison pour laquelle les entreprises de camionnage aiment les cartes de carburant est qu’elles économisent de l’argent. Selon la carte, les économies peuvent atteindre jusqu’à 44 cents par gallon, ce qui s’additionne vraiment pour une entreprise de transport.
• Suivi efficace : Les cartes de carburant permettent aux entreprises de suivre avec précision comment et quand les conducteurs achètent de l’essence. Cela permet à l’entreprise de surveiller les dépenses, d’éviter les dépenses excessives et les transactions non autorisées.
• Aide avec les flux de trésorerie : Les cartes de carburant sont facturées à intervalles réguliers. Cela rend les dépenses prévisibles et peut aider les entreprises à gérer plus efficacement les flux de trésorerie.
• Sécurité renforcée : Les cartes de carburant sont dotées de fonctionnalités telles que le contrôle des dépenses et la protection contre la fraude. Les gestionnaires de flotte peuvent fixer des limites aux dépenses de carburant.
• Prix transparents : De nombreuses cartes de carburant peuvent être utilisées sans frais d’installation ni frais de maintenance mensuels.

Pourquoi devriez-vous envisager une carte de carburant

Les petites entreprises de camionnage ont souvent du mal à bénéficier des mêmes remises sur le carburant que les grands transporteurs. Dans un secteur où les marges bénéficiaires sont souvent étroites, chaque dollar dépensé en carburant compte. Les cartes de carburant peuvent vous aider à vous mettre sur un pied d’égalité avec des concurrents plus importants.

Outre les économies, la commodité est l’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises apprécient les cartes de carburant. Vous avez accès à 1 800+ stations-service à travers le pays. Vous pouvez également obtenir des options d’argent liquide et de chèque pour un meilleur contrôle financier.

Ce qu’il faut rechercher

Lorsque vous recherchez des programmes de réduction sur le carburant, vous constaterez qu’il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Avant de vous inscrire, examinez ces facteurs.

• Quels types de réductions offrent-ils ? Cela peut varier en fonction du programme et de l’utilisation que vous faites de la carte.
• Où la carte peut-elle être utilisée ? Les cartes universelles sont toujours utiles. Cependant, les cartes marchandes peuvent également être pratiques si elles sont valides dans les stations-service que vous utilisez de toute façon.
• Y a-t-il des frais cachés, tels que des frais d’inscription ou de maintenance ?
• L’entreprise qui offre la carte a-t-elle une bonne réputation ?

Comment puis-je postuler ?

La candidature est simple. Suivez ces étapes.

• Choisissez un fournisseur. Recherchez une entreprise qui offre des remises et des avantages importants. Riviera Finance a deux partenaires de cartes carburant.
• Remplissez une demande. La plupart des applications nécessitent des informations commerciales de base et des détails sur votre flotte.
• Recevez l’approbation et activez votre carte. Une fois approuvée, votre carte de carburant est prête à être utilisée dans les agences participantes.

Avantages de la carte de carburant Riviera Finance

Si vous souhaitez obtenir votre carte carburant auprès d’une société de services financiers ayant plus de 50 ans d’expérience, pensez à Riviera Finance. Nous nous associons à deux fournisseurs de cartes de carburant de confiance pour offrir aux entreprises de camionnage l’accès à des rabais sur le carburant à la pointe de l’industrie. Sans frais cachés et avec des économies importantes par gallon, une carte de carburant est une décision intelligente pour toute entreprise de camionnage.

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