Los impuestos pueden ser más complicados para las agencias de empleo temporal que muchos otros tipos de negocios. Es posible que tenga empleados con diferentes tipos de estatus, como a tiempo parcial, a tiempo completo y temporales. Es importante que una agencia de empleo mantenga registros precisos y complete sus impuestos correctamente. Exploremos algunos consejos para dotar de personal a las empresas para esta próxima temporada de impuestos.
Los 7 mejores consejos para la temporada de impuestos
Eche un vistazo a continuación a algunos consejos tributarios para tener en cuenta a medida que se acerca otra temporada de impuestos.
1. Asegúrate de conocer la clasificación correcta para tu negocio
Al declarar impuestos, debe ser preciso con sus formularios estatales y federales. La clasificación de tu empresa depende de dónde te encuentres y de cómo esté clasificada tu empresa. La clasificación más común para un Agencia de empleo es el empleador de pleno derecho de los empleados temporales. A menos que vivas en un estado sin impuestos sobre la renta, es posible que necesites un número de identificación fiscal estatal. Si no está seguro de ninguno de estos temas, consulte con un contador, un abogado fiscal, el gobierno de su estado o el IRS.
2. Mantenga registros precisos
Es esencial mantener registros precisos y oportunos para todos sus empleados. Esto puede ser un desafío para una agencia que emplea a muchas personas para tareas a corto y largo plazo. Ya sea que alguien trabaje para usted por un solo día o todo el año, necesita un registro que incluya su nombre, número de seguro social, fechas de empleo, la cantidad que ganó y otra información que sea relevante para los registros de impuestos.
3. Asegúrese de presentar los impuestos sobre la nómina necesarios
Una distinción crucial para una agencia de empleo es si las personas que contrata son empleados o contratistas independientes. Si son empleados, debe pagar impuestos sobre la nómina sobre sus salarios. También tiene que deducir los impuestos sobre la nómina, como el Seguro Social y Medicare. Los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos. Si clasifica erróneamente a los empleados como contratistas independientes, podría ser responsable de pagar impuestos atrasados.
4. Averigüe si califica para créditos fiscales
El Crédito Tributario por Oportunidad de Trabajo (WOTC, por sus siglas en inglés)
es un programa que recompensa a las empresas que emplean a ciertas categorías de trabajadores, como veteranos, desempleados a largo plazo y beneficiarios de cupones de alimentos. Puede recibir hasta $9,600 por empleado. Debe completar los formularios proporcionados por el IRS dentro de los 28 días posteriores a la contratación de un empleado calificado. Dado que muchas personas de estos grupos buscan un empleo temporal, las agencias de empleo suelen ser elegibles para estos créditos.
El Crédito tributario por hijos de 2023 para los impuestos presentados en 2024 podría darte hasta $2,000 por hijo, y $1,600 del crédito son potencialmente reembolsables. Nota: La Ley de Alivio Tributario para Familias y Trabajadores Estadounidenses de 2024, actualmente a la espera de la aprobación del Senado, busca expandir el monto reembolsable a $1,800 en impuestos de 2023.
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5. Pague sus impuestos a tiempo
Para evitar multas, asegúrese de pagar los impuestos estatales y federales a tiempo. Está obligado a pagar los impuestos federales electrónicamente. Lo mismo ocurre en muchos estados. Respete los plazos y haga los preparativos necesarios para estar listo para presentar y realizar los pagos.
6. Manténgase al día con las últimas regulaciones y plazos
Las leyes tributarias a menudo cambian de un año a otro. Las circunstancias especiales también pueden afectar a los plazos. Por ejemplo, en 2020, el IRS extendió la fecha límite para presentar impuestos por 3 meses. Los estados también aprueban leyes que pueden afectar a su negocio. Por ejemplo, California aprobó recientemente una nueva legislación con respecto a la clasificación, lo que hace que sea mucho más difícil clasificar a los trabajadores como contratistas independientes. Asegúrese de mantenerse al día con los últimos cambios fiscales estatales y federales que puedan ser relevantes para su agencia de personal.
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7. Considere el financiamiento para cumplir con la nómina y pagar sus impuestos
Si bien los consejos fiscales anteriores pueden ayudar,
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