Los propietarios de nuevos negocios tienen muchas tareas que administrar. Un elemento esencial que no siempre consideran de inmediato es la importancia de la contabilidad de las pequeñas empresas. Incluso si eres una startup, lo mejor es aprender a gestionar tus libros lo antes posible.
Por qué debería preocuparse por la contabilidad de las pequeñas empresas
La contabilidad de su negocio incluye una serie de áreas cruciales, incluidas las siguientes.
- Flujo de caja
- Nómina
- Impuestos
- Inventario
- Pérdidas y ganancias (P&L)
Si no estás familiarizado con estos y otros procesos contables, realmente no entiendes el funcionamiento interno y la salud financiera de tu pequeña empresa. Los siguientes son algunos consejos clave de contabilidad para pequeñas empresas y startups.
Abrir una cuenta bancaria comercial
No cometas el error común de usar tu cuenta bancaria personal para tu negocio. Comience de inmediato con una cuenta comercial. Separar las finanzas personales de las comerciales protege sus activos en caso de bancarrota o demandas. Establecer un crédito comercial también ayuda si desea solicitar préstamos.
Lleve un registro de sus gastos
Un elemento clave de la contabilidad es adquirir el hábito de realizar un seguimiento de todos los gastos de su empresa. Guarde los recibos e introdúzcalos en su software de contabilidad o guárdelos para su tenedor de libros. Esto puede incluir equipos, tecnología, espacio de oficina o almacén (incluida una oficina en casa), viajes y cualquier otra cosa en la que gaste dinero para su negocio.
Identifique la mejor solución de contabilidad
Para realizar un seguimiento eficiente del flujo de caja, los gastos y otros datos de su pequeña empresa , debe contar con un sistema. La decisión básica que debes tomar es si quieres manejar tus propios libros o contratar a alguien para que lo haga. Si quieres ahorrar dinero, hay muchos programas de contabilidad como QuickBooks, que facilitan el seguimiento de tus tareas contables.
Si decide contratar a un tenedor de libros o contador, puede buscar a alguien localmente o a un profesional basado en la nube. En este caso, aún deberá guardar sus recibos y mantener bien organizada toda la información relacionada con las finanzas de su negocio . Para que un contador haga su trabajo, confía en que los dueños de negocios le envíen información y registros precisos y oportunos.
Crear un sistema de nómina
Si contratas ayuda, debes configurar un sistema de nómina para tareas como la retención de impuestos correctos. El software de contabilidad, así como los servicios de nómina de terceros, pueden automatizar las tareas de nómina.
Planifique el cobro de impuestos sobre las ventas
En el caso de las empresas locales, simplemente cobra la tasa de impuesto sobre las ventas establecida por su estado. En línea, sin embargo, es más complicado, ya que tienes que cobrar a los clientes en función de su ubicación.
Conozca la diferencia entre los sistemas de caja y de devengo
Organice sus libros utilizando el sistema de caja o devengo. El método de efectivo significa reconocer el efectivo que entra o sale cuando se recibe. Con el método de devengo, los pagos y gastos se registran en el momento de cada transacción.
Comprender las cuentas por cobrar
Si se encuentra en una industria B2B (de empresa a empresa), en muchos casos, sus clientes comerciales dictarán los términos de pago y las empresas más grandes a menudo requerirán plazos de pago extendidos, como 30-60 días. Las cuentas por cobrar serán uno de los mayores activos de su empresa en el balance general, pero dependiendo de cuánto tiempo tarde en pagar su cliente comercial, podría crear problemas de flujo de efectivo.
Investiga la financiación de pequeñas empresas
El flujo de caja de las pequeñas empresas puede ser un reto a medida que se enfrenta a todos sus gastos y cuentas por cobrar antiguas. Hay varios tipos de financiación que puedes explorar, como los préstamos bancarios tradicionales, el crowdfunding y la búsqueda de socios o inversores. Sin embargo, dado que la financiación bancaria es difícil para las empresas de nueva creación y los inversores toman capital, existe otro tipo de servicio financiero que las empresas B2B deben considerar, Factoraje de facturas. Cuando factoriza sus facturas, puede estar seguro de que le pagarán en un horario constante en lugar de depender de que sus clientes le paguen a tiempo.
¿Cómo puede Riviera Finance ayudar a mi negocio?
Riviera Finance ha estado proporcionando factoraje de facturas y otros servicios financieros a empresas en muchas industrias durante más de 50 años. Para obtener más información sobre las soluciones de financiamiento para pequeñas empresas,
póngase en contacto con Riviera Finance
.
