Comment se préparer à une inspection DOT

Les camionneurs ont rarement hâte d’être arrêtés pour une inspection du DOT. Cependant, il s’agit d’une partie essentielle du travail et vous devez toujours être prêt pour cela. Vous n’avez pas à vous soucier de vous faire inspecter tant que vous savez à quoi vous attendre.

Examinons tout ce que vous devez vérifier pour vous assurer que votre véhicule est prêt pour une inspection DOT.

 

Quels sont les types d’inspections du DOT ?

Il y a six niveaux d’inspection pour les camions, du niveau 1 au niveau 6. Voici un aperçu de ce que chaque niveau implique.

Niveau 1 : Inspection selon la norme nord-américaine

Le type le plus courant d’inspection DOT consiste à inspecter à la fois le conducteur et le véhicule. Le conducteur doit être prêt à montrer à l’inspecteur des documents tels qu’un permis de conduire, la fiche journalière et les heures de service du conducteur, ainsi que le rapport d’inspection du conducteur et du véhicule (DVIR). Vous devez également être prêt à ce que les zones suivantes du véhicule soient inspectées

• Freins et pneus
• Aptitude physique du conducteur (par exemple : permis, carte médicale, journal de bord, sobriété)
• Dispositifs d’accouplement
• Système d’échappement
• Système d’alimentation en carburant
• Câbles électriques
• Sorties de secours
• Cadre
• Phares, feux stop, feux stop et feux arrière
• Corne
• Chargement en toute sécurité
• Ceinture de sécurité
• Sécurisation de la cargaison
• Mécanisme de direction
• Suspension
• Clignotants
• Roues, jantes et enjoliveurs
• Essuie-glaces

Niveau 2 : Inspection du conducteur et du véhicule

Lors d’une inspection de niveau 2, l’inspecteur vérifiera tous les systèmes qui n’impliquent pas de regarder sous le véhicule, de sorte que c’est moins exhaustif.

Niveau 3 : Inspection par conducteur seulement

Une inspection de niveau 3 est une inspection approfondie du conducteur, qui peut inclure les éléments suivants.

• Relevé de l’état des fonctions (RODS)
• Permis de conduire
• Exigences relatives aux matières dangereuses
• Carte médicale et renonciation
• Certificat d’évaluation de la performance des compétences (SPE)
• Rapport d’inspection du véhicule
• Exigences HM/DG
• Documentation sur les heures de service
• Ceinture de sécurité
• Consommation d’alcool ou de drogues

Niveau 4 : Inspections spéciales

Les inspections de niveau 4 sont effectuées pour inspecter une caractéristique particulière du véhicule, généralement à la suite d’une inspection précédente.

Niveau 5 : Inspection DOT pour les véhicules uniquement

Une inspection de niveau 5 est similaire à une inspection de niveau 1, mais elle est effectuée sans la présence du conducteur. Ces travaux sont souvent effectués dans les installations d’un transporteur ou lors d’examens de conformité. Les inspecteurs vérifieront tous les composants essentiels du véhicule, tels que :

• Freins et raccords de frein
• Éclairage et réflecteurs
• Systèmes de suspension et de direction
• Systèmes de carburant et d’échappement
• Pneus, roues et jantes
• Arrimage de la cargaison
• Dispositifs d’accouplement
• Équipement d’urgence

En l’absence du conducteur, les documents tels que le carnet de bord ou le permis de conduire ne sont pas examinés. Les inspections de niveau 5 sont couramment utilisées pour assurer la conformité à l’échelle de la flotte et sont particulièrement importantes pour maintenir une bonne cote de sécurité DOT.

Niveau 6 : Inspection NAS améliorée

Les inspections de niveau Vl sont des inspections spécialisées uniquement pour les véhicules qui circulent avec des quantités contrôlées sur la route routière (HRCQ) ou des matières radioactives.

Comment se préparer à une inspection du DOT

Vous devez être prêt à tout type d’inspection DOT qui concerne votre véhicule et le type de charge que vous transportez. Voici quelques lignes directrices pour vous assurer d’être prêt.

• Renseignez-vous sur la réglementation. La première étape de la préparation d’une inspection DOT consiste à comprendre les réglementations qui régissent votre véhicule et votre cargaison. La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) publie un ensemble complet de réglementations que vous pouvez trouver sur son site Web.
• Préparez vos documents. Vous devez avoir tous les documents nécessaires à portée de main afin de pouvoir les produire rapidement en cas d’inspection.
• Maintenir les véhicules en bon état de fonctionnement. Si vous résolvez les problèmes rapidement et que vous gardez toutes les pièces de votre camion en bon état, vous n’avez rien à craindre.
• Faites vos propres inspections avant le voyage. Avant de partir en voyage, effectuez votre propre inspection qui imite l’inspection DOT de niveau 1, en examinant minutieusement chaque pièce et chaque système.
• Passez en revue la formation, les habitudes et les pratiques des conducteurs. Il est essentiel de renforcer les bonnes habitudes de conduite pour réussir les inspections. Les conducteurs doivent revoir leur formation et s’assurer qu’ils sont suffisamment reposés et qu’ils ne sont pas distraits.

Que faire pendant et après une inspection du DOT

Les camionneurs doivent toujours être prêts pour une inspection et se comporter de manière professionnelle envers les inspecteurs. Les conducteurs doivent apporter le résumé de l’inspection à leur superviseur afin que toute infraction puisse être corrigée. Si les conducteurs ne sont pas clairs sur quoi que ce soit, ils doivent demander des éclaircissements à l’inspecteur.

Restez prêt pour l’inspection grâce à l’affacturage du transport

Les inspections du DOT ne sont qu’une partie de la réussite d’une opération de camionnage. Comme pour tous les secteurs de votre entreprise, la clé pour rester préparé est d’avoir les bons systèmes en place, y compris vos finances. Une façon d’améliorer la stabilité et de réduire le stress est d’utiliser l’affacturage du transport.

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